כך תוציאו הרבה יותר מה-Gmail שלכם

מאת: עידו

מחזיקים בתיבת Gmail? מצויין, המדריך הזה הוא בדיוק בשבילכם. רבים לא יודעים, אך אפשרויות רבות טמונות בתיבת הדואר של Google ועם שלל תוספות ואפשרויות תוכלו לשדרג את התיבה בכמה רמות, ולהפוך את חווית השימוש בה לטובה הרבה יותר. נו, אז איך עושים את זה אתם שואלים? קבלו חמישה טיפים מועילים.

תצוגת מייל בחלונית קריאה – ממש כמו ב-Outlook

כידוע, כדי לפתוח כל מייל ב-Gmail יש צורך בקליק על שורת כותרת המייל. הבעיה: תמיד נעבור לעמוד נפרד של המייל הספיציפי וננטוש את רשימת המיילים, מה שגורם בעצם לחזרה לעמוד הראשי לאחר קריאת כל מייל, וחוסר יכולת לקבל צפייה מהירה. כלי חדש שהוכנס לאחרונה ל-Gmail Labs (מאגר התוספות של ה-Gmail) הוא ה-"Preview Pane" – פאנל התצוגה המקדימה, אם תרצו.בכדי להתקין את אפשרות זו, ניכנס ל-Labs בדרך הבאה: נבחר בגלגל השיניים למעלה מצד ימין (לאלו שמשתמשים בגרסא בעברית- מצד שמאל) ומיד לאחר מכן באפשרות "Labs".

עצם הבחירה תעביר אותנו לעמוד התוספות- Labs:

בחלונית החיפוש העליונה נקליד את המילה "Pane" (ללא המרכאות). בסיום ההקלדה תופיע התוצאה הרלוונטית לתוספת חלונית הקריאה- ה-Preview Pane"". נבחר ב-Enable ונשמור באמצעות כפתור "Save Changes"- אשר ממוקם גם למעלה וגם למטה.

שמירת השינויים תוביל אותנו לעמוד הראשי של המייל. כפתור חדש נוסף- כפתור חלונית הקריאה. הכפתור ממוקם בצידו הימני של המסך (צד שמאל בגרסא בעברית) ולחיצה עליו תאפשר לנו לבחור את אופן התצוגה- אורכית או רוחבית.

תצוגה אורכית תראה כך:

ואילו תצוגה אורכית תראה כך:

האפשרות לפצל את המסך מאפשרת לרפרף בין מיילים ולקבל תצוגה מקדימה, כך שיתאפשר לנו לעבוד במהירות ובנוחות. אפשרות זו בעצם מקנה ל-Gmail מבנה זהה ל-Outlook מבחינת חלוקת המסך. תיקיות, רשימת מיילים וצפייה מהירה, עפ"י הסדר הנ"ל.ע"י לחיצה על כפתור התצוגה המהירה ובחירה ב-No Split  נחזור למצב ה-Gmail הקלאסי.

שדרוג מראה – כי לא חייבים בכחול…

ידעתם שאפשר לשנות את מראה ה-Gmail? מגרפיטי ועד יערות וחופי ים, הכל נמצא שם. כדי לשנות את ערכת הנושא, היכנסו לאפשרות המייל דרך גלגל השיניים בפינת המסך ובחירה ב-Mail Settings:

בעמוד האפשרויות נעבור ללשונית ערכות הנושא – Themes:

מתוך כל ערכות הנושא אגב, הערכה האחרונה – "Preview Dense" מציגה סוג של טיזר לשדרוג הבא של ה-Gmail ומשנה את המראה כך שיתאים ל-Google + . קליק על כל ערכת נושא יחיל אותה באופן אוטומטי ומיידי על התיבה שלנו:

עדכון בזמן אמת- ללא התקנת תוכנת דואר


לאלו שלא הגדירו את חשבון ה-Gmail ב-Outlook נדרש להיכנס בכל פעם למייל בכדי לבדוק אם נכנסה הודעה חדשה. כלי ה-Gmail Notifier מספק שירות התראות על גבי ה-Desktop בכל פעם שנכנס דואר חדש.

כמו כן, ניתן לקבל שירות דומה גם כתוסף לדפדפני פיירפוקס וכרום.

שליחת מייל בשם תיבת דואר אחרת


רוצים לעזור לסבא ולשלוח מייל בשמו? עזבתם את המשרד , אבל חשוב לכם שהמייל יהיה בשם התיבה השנייה? במקום שהנמען יראה ששלחנו מה-Gmail, נוכל להגדיר תיבה נוספת קיימת (ניתן להגדיר כל כתובת קיימת, כמו Yahoo , Hotmail וכד').
ניתן להגדיר "שליחה בשם" בצורה הבאה:

ניכנס לאפשרויות המייל:

נעבוד מיד ללשונית "Accounts and Import" ובשורה השנייה "Send mail as":

כעת יש ללחוץ על כפתור "Send mail from another address"

ייפתח חלון ובו נציין את הכתובת שאנחנו רוצים לייבא כאפשרות שולח. נאשר את כל התהליך.

מייל אישור יישלח לתיבה ולאחר מכן היא תתווסף כאפשרות שולח כאשר ננסה לשלוח מיילים:

שיחות טלפון והודעות SMS באמצעות ה-Gmail

הידעתם שחשבון ה-GMAIL יכול לשמש גם כאמצעי תקשורת? הרשמה לשירות Google Call
תאשר הוצאה של שיחות מחשבון ה-Gmail.

15

בנוסף, ל-Gmail קיים שירות SMS חינמי על בסיס קרדיטים. מה זה אומר? כאשר נרשמים לשירות מקבלים הקצאה של 50 מסרונים. בכל פעם שישיבו לנו בחזרה מטלפון סלולרי, החשבון ייטען בעוד חמישה מסרונים. המקסימום ב"מחסנית" הוא 50. בקישור הזה תוכלו להירשם לשירות ולהתחיל לסמס לחברים.

יש לכם טיפים נוספים? שתפו אותנו!

, ,

מאת:

עידו - נציג שירות לקוחות ותמיכה בגיימרים. בעלים גאה של PS3 וחי את עולם קונסולות המשחק בכלל ומשחקי הרשת בפרט.

צור קשר עם הכותב

9 תגובות לפוסט “כך תוציאו הרבה יותר מה-Gmail שלכם”

  1. קייקוב כתב:

    יפה!
    אהבתי, שימושי מאוד
    במיוחד השימוש ב- Google Labs….

    י. קייקוב
    :-)

  2. lidor כתב:

    אין לי בכלל אופציה של LABS…

  3. אור כתב:

    כמה חבל שאין לי גוגל LABS…
    לא מוצאת את זה בשום מקום.
    תודה.

  4. גולן טופמן כתב:

    אפשרות ה-Labs מופיעה רק כאשר Gmail נמצא במצב אנגלית. תוכלו להעביר שפה, להפעיל את התוספות ולאחר מכן להחזיר לעברית :)

  5. חיים כתב:

    יפה מאוד !

  6. יוסי רונן כתב:

    כתבה מעולה ושימושית!! תודה :)

  7. חפצי כתב:

    איך מעבירים לאנגלית<?????????

  8. חפצי כתב:

    הסתדרתי

  9. אלון כתב:

    היי, פוסט שימושי, אהבתי!
    במיוחד אהבתי את העיצוב.
    תודה